Panduan Penggunaan
Cara Menggunakan SEPAKAT
SEPAKAT adalah sistem absensi dan kinerja harian ASN Kabupaten Sambas. Panduan ini dibagi berdasarkan peran — pilih peran Anda.
Panduan ASN
ASN mencakup PNS, PPPK, dan PPPK Paruh Waktu. Login menggunakan NIP dan kata sandi.
1. Login ke SEPAKAT
Masuk menggunakan NIP dan kata sandi yang diberikan
Buka halaman login
Akses sepakat.sambaskab.web.id dari browser HP atau komputer.
Pilih role Pegawai
Ketuk tombol Pegawai — form akan menampilkan kolom NIP.
Masukkan NIP dan kata sandi
NIP diisi tanpa spasi. Kata sandi default adalah NIP Anda sendiri (ubah setelah login pertama melalui menu Profil).
Ketuk Masuk
Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman Beranda.
2. Absensi Masuk
Dilakukan setiap pagi sebelum mulai bekerja
Apa itu absensi masuk? Absensi masuk adalah pencatatan kehadiran di awal hari kerja. Sistem memverifikasi lokasi Anda melalui GPS dan foto selfie sebagai bukti kehadiran.
Buka menu Absensi
Dari Beranda, ketuk Absensi di menu bawah, lalu ketuk Mulai Absen Masuk.
Pilih jenis kehadiran
Hadir Kantor — Anda bekerja di kantor (GPS akan diverifikasi dalam radius kantor).
Dinas Luar — Anda bertugas di luar kantor (GPS dicatat sebagai referensi, tanpa validasi radius).
Verifikasi lokasi (GPS)
Izinkan akses lokasi saat browser meminta. Sistem mendeteksi posisi Anda — tunggu hingga muncul tanda Lokasi terdeteksi.
Pastikan GPS aktif di pengaturan HP. Untuk absen Hadir Kantor, berada dalam radius {radius_kantor} meter dari gedung kantor.
Foto selfie
Ketuk Buka Kamera, posisikan wajah di dalam bingkai oval, lalu ketuk Ambil Foto.
Konfirmasi dan kirim
Periksa data (jenis, jam, akurasi GPS, foto), lalu ketuk Kirim Absen. Absensi masuk selesai.
3. Log Aktivitas Harian
Catatan kegiatan yang dilakukan selama hari kerja
Apa itu log aktivitas? Log aktivitas adalah catatan realisasi pekerjaan harian Anda. Diisi sore hari sebelum absen pulang — minimal 1 kegiatan wajib diisi agar bisa absen pulang.
Buka menu Aktivitas
Ketuk Aktivitas di menu bawah. Anda akan melihat daftar aktivitas hari ini.
Tambah kegiatan
Ketuk tombol + Tambah Aktivitas (tombol bulat teal di tengah menu bawah).
Isi detail kegiatan
Kategori — pilih jenis pekerjaan yang sesuai (mis. Pelayanan, Administrasi).
Uraian kegiatan — tulis apa yang dikerjakan secara singkat dan jelas.
Output/hasil — tulis hasil nyata dari kegiatan tersebut (wajib diisi).
Jam mulai & selesai — isikan rentang waktu pengerjaan.
Simpan
Ketuk Simpan. Aktivitas akan muncul di daftar hari ini. Tambahkan kegiatan lain jika perlu.
Aktivitas bisa diedit atau dihapus selama laporan kinerja bulan ini belum difinalisasi.
4. Absensi Pulang
Dilakukan setelah selesai bekerja dan log aktivitas sudah diisi
Pastikan log aktivitas sudah diisi
Minimal 1 kegiatan harus ada di log aktivitas hari ini. Sistem akan menolak absen pulang jika log masih kosong.
Buka halaman Absensi
Dari halaman Absensi, ketuk tombol Absen Pulang Sekarang.
Verifikasi GPS dan selfie
Sama seperti absen masuk — izinkan lokasi, tunggu GPS terdeteksi, lalu ambil foto selfie.
Konfirmasi dan kirim
Periksa data dan ketuk Kirim Absen. Absensi hari ini selesai.
5. Laporan Kinerja Bulanan
Rekap aktivitas sebulan — difinalisasi awal bulan berikutnya
Apa itu kinerja bulanan? Rekap otomatis dari seluruh log aktivitas selama satu bulan. Anda perlu memfinalisasi laporan agar dapat disahkan atasan langsung.
Buka menu Kinerja
Ketuk Kinerja di menu bawah. Tampil rekap bulanan beserta status laporan.
Finalisasi laporan
Finalisasi hanya bisa dilakukan pada tanggal 1–5 bulan berikutnya (setelah bulan berjalan selesai). Ketuk tombol Finalisasi dan konfirmasi.
Setelah finalisasi, laporan dikirim ke atasan untuk disahkan. Laporan yang sudah disahkan tidak dapat diubah.
Pengesahan atasan
Atasan langsung akan menerima notifikasi dan mengesahkan laporan. Status laporan berubah menjadi Disahkan.
QR verifikasi
Setelah disahkan, muncul QR code verifikasi di halaman Kinerja sebagai bukti laporan resmi.
Panduan Operator
Operator adalah pengelola absensi per unit kerja. Satu operator mengelola satu unit. Login menggunakan email dan kata sandi.
Tugas Utama Operator
Monitoring absensi harian
Pantau siapa saja ASN di unit yang sudah/belum absen setiap hari.
Lihat detail absensi & selfie
Tap baris ASN untuk melihat jam masuk, jam pulang, jarak GPS, dan foto selfie.
Rekap laporan bulanan
Lihat rekap kehadiran per ASN dalam satu bulan — hadir kantor, dinas luar, dan estimasi alpa.
Kelola data pegawai unit
Lihat daftar ASN aktif di unit, cari berdasarkan nama, NIP, atau jabatan.
Mapping atasan langsung
Tentukan siapa atasan langsung tiap ASN di unit untuk keperluan pengesahan kinerja.
1. Login sebagai Operator
Masuk menggunakan email dan kata sandi
Buka halaman login
Akses sepakat.sambaskab.web.id/login dari browser.
Pilih role Operator / Admin
Ketuk tombol Operator / Admin — form akan menampilkan kolom Email.
Masukkan email dan kata sandi
Gunakan email yang didaftarkan saat registrasi operator. Kata sandi default adalah sambas123 (segera ubah melalui menu Profil).
Ketuk Masuk
Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard operator unit Anda.
Belum punya akun operator? Daftar melalui sepakat.sambaskab.web.id/daftar-operator — cari unit kerja Anda, isi formulir, dan tunggu persetujuan Admin.
2. Dashboard — Ringkasan Hari Ini
Halaman pertama saat login
Dashboard menampilkan 4 kartu ringkasan: Total ASN, Hadir Kantor, Dinas Luar, dan Belum Absen — semua khusus untuk unit kerja Anda.
Pantau status kehadiran unit
Lihat berapa ASN yang sudah hadir dan berapa yang belum absen hingga saat ini.
Lihat aktivitas terbaru
Daftar absensi terbaru dari ASN unit ditampilkan di bawah kartu ringkasan.
3. Monitoring Absensi Harian
Pantau kehadiran ASN unit per hari
Buka menu Absensi
Ketuk Absensi di menu bawah (atau sidebar desktop).
Filter tanggal
Secara default tampil absensi hari ini. Ganti tanggal menggunakan pilihan tanggal di atas tabel untuk melihat hari lain.
Lihat detail absensi ASN
Ketuk baris nama ASN untuk membuka detail: jam masuk, jam pulang, jarak GPS dari kantor, dan foto selfie masuk maupun pulang.
ASN belum absen
ASN yang belum absen tetap muncul di daftar dengan status Belum Absen. Operator dapat menghubungi yang bersangkutan.
4. Rekap Laporan Bulanan
Ringkasan kehadiran seluruh ASN per bulan
Buka menu Laporan
Ketuk Laporan di menu bawah (atau sidebar desktop).
Pilih bulan
Gunakan pilihan bulan di atas tabel untuk melihat rekap bulan yang diinginkan.
Baca rekap per ASN
Tabel menampilkan jumlah Hadir Kantor, Dinas Luar, dan estimasi Alpa per ASN beserta persentase kehadiran.
Alpa adalah estimasi — belum memperhitungkan izin atau cuti resmi yang diajukan di luar sistem.
Cari ASN tertentu
Gunakan kolom pencarian di atas tabel untuk mencari berdasarkan nama atau NIP.
5. Data Pegawai Unit
Daftar ASN aktif di unit kerja Anda
Buka menu Pegawai
Ketuk Pegawai di menu bawah (atau sidebar desktop).
Cari ASN
Cari berdasarkan nama, NIP, atau jabatan menggunakan kolom pencarian di atas daftar.
Lihat info ASN
Setiap baris menampilkan nama, NIP, jabatan, dan golongan ASN di unit Anda.
6. Mapping Atasan Langsung
Tentukan siapa atasan tiap ASN untuk pengesahan kinerja
Setiap ASN perlu memiliki atasan langsung yang akan mengesahkan laporan kinerja bulanan. Operator yang menentukan mapping ini.
Buka menu Mapping Atasan
Dari menu Profil, ketuk Mapping Atasan.
Pilih ASN
Pilih nama ASN yang ingin di-assign atasannya dari daftar pegawai unit.
Pilih atasan
Dari dropdown, pilih ASN lain di unit yang menjadi atasan langsung. Atasan bisa mengesahkan laporan kinerja bawahannya.
Simpan
Ketuk Simpan. Mapping atasan langsung aktif dan akan dipakai saat ASN memfinalisasi laporan kinerja.
Pastikan semua ASN sudah memiliki atasan langsung sebelum akhir bulan agar proses finalisasi dan pengesahan kinerja berjalan lancar.